Aktualnie dla naszego Klienta poszukujemy osób na stanowisko Specjalista administracji (m/k). Specjalista administracji (m/k) Twoje zadania tworzenie i aktualizacja harmonogramów pracy zespołów, prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz absencji pracowników, rejestrowanie zmian w grafikach i harmonogramach, wsparcie managerów w procesie weryfikacji i akceptacji nadgodzin, przygotowywanie raportów dotyczących czasu pracy i dostępności zasobów, udział w spotkaniach planistycznych oraz koordynacyjnych z Project Managerami i planistami, wsparcie procesu planowania zakresu prac i alokacji zasobów, monitorowanie dostępności zasobów oraz wsparcie w ich optymalnym wykorzystaniu, przygotowywanie i udział w spotkaniach podsumowujących (debriefing), bieżąca komunikacja z interesariuszami projektów, w tym prowadzenie korespondencji mailowej, współpraca przy procesowaniu faktur oraz rozliczeń związanych z oddelegowaniami i projektami, administracja procesami związanymi z oddelegowaniami krajowymi i zagranicznymi, obsługa systemów wykorzystywanych do zarządzania projektami, personelem i podróżami służbowymi, weryfikacja poprawności danych w systemach oraz współpraca z użytkownikami biznesowymi, wsparcie procesów związanych z bezpieczeństwem podróży, wizami i dokumentacją projektową. Twoje kwalifikacje wykształcenie wyższe - mile widziane kierunki jak administracja lub podobne, min. 2 lata doświadczenia w pracy na stanowisku asystencko - administracyjnym lub projektowym w dużej organizacji, doświadczenie we współpracy z innymi działami - finansowym, księgowym, kadr, bardzo dobra znajomość j. angielskiego w mowie i piśmie, bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, inicjatywa i samodzielność w działaniu, wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista, zaangażowanie, dyspozycyjność i chęć zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku pracy. Co oferujemy pracę w międzynarodowym środowisku w nowoczesnej, globalnej organizacji, zatrudnienie na pełen etat na podstawie umowy o pracę na zastępstwo, atrakcyjne wynagrodzenie, pracę w modelu hybrydowym, pakiet benefitów pozapłacowych: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie karty MultiSport, premię roczną, możliwość rozwoju w międzynarodowym przedsiębiorstwie.
