Polityka Prywatności

1. Wprowadzenie

Witamy w ApplyNowly („Strona"), zarządzanym przez ApplyNowly („my", „nas" lub „nasz"). Jesteśmy zobowiązani do ochrony Twojej prywatności i odpowiedzialnego traktowania Twoich danych osobowych zgodnie z RODO (Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych) oraz innymi obowiązującymi polskimi przepisami o ochronie danych.

Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy Twoje dane osobowe podczas korzystania z naszej strony internetowej i usług.

2. Informacje, Które Zbieramy

2.1 Informacje, Które Podajesz Bezpośrednio

Gdy rejestrujesz konto lub korzystasz z naszych usług, możemy zbierać:

• Informacje o Koncie: Imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), numer telefonu
• Informacje Profilowe: CV, doświadczenie zawodowe, wykształcenie, umiejętności, preferencje dotyczące pracy
• Aplikacje o Pracę: Listy motywacyjne, odpowiedzi na aplikacje, przesłane dokumenty
• Komunikacja: Wiadomości wysłane przez naszą platformę, zapytania do obsługi klienta
• Informacje Płatnicze: Jeśli kupujesz usługi premium (przetwarzane bezpiecznie przez zewnętrznych procesorów płatności)

2.2 Informacje Zbierane Automatycznie

Gdy odwiedzasz naszą Stronę, automatycznie zbieramy:

• Informacje Techniczne: Adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, system operacyjny
• Dane Użytkowania: Odwiedzone strony, czas spędzony na stronach, wzorce kliknięć, zapytania wyszukiwania
• Dane Lokalizacyjne: Ogólna lokalizacja geograficzna na podstawie adresu IP
• Pliki Cookie i Technologie Śledzące: Zobacz naszą Politykę Cookie po szczegóły

2.3 Informacje od Stron Trzecich

Możemy otrzymywać informacje od:

• Platformy Społecznościowe: Jeśli wybierzesz logowanie przez LinkedIn, Google lub Facebook
• Partnerzy Ogłoszeń o Pracę: Ogłoszenia o pracę agregowane ze źródeł zewnętrznych
• Dostawcy Analityki: Google Analytics, sieci reklamowe
• Źródła Publiczne: Publicznie dostępne informacje zawodowe

3. Jak Wykorzystujemy Twoje Informacje

3.1 Główne Cele

• Świadczenie Usług: Tworzenie i zarządzanie Twoim kontem, przetwarzanie aplikacji o pracę, dopasowywanie Cię do odpowiednich możliwości
• Alerty o Pracę: Wysyłanie powiadomień o ofertach pracy odpowiadających Twoim preferencjom
• Komunikacja: Odpowiadanie na zapytania, zapewnianie obsługi klienta, wysyłanie aktualizacji usług
• Ulepszanie Usług: Analizowanie wzorców użytkowania, prowadzenie badań, poprawa doświadczenia użytkownika
• Bezpieczeństwo: Wykrywanie i zapobieganie oszustwom, nadużyciom i incydentom bezpieczeństwa

3.2 Cele Dodatkowe (za Zgodą)

• Marketing: Wysyłanie newsletterów, ofert promocyjnych, porad kariery (opcjonalne)
• Reklama: Wyświetlanie spersonalizowanych reklam przez Google AdSense i partnerów
• Analityka: Używanie Google Analytics do zrozumienia wydajności strony i zachowania użytkowników

4. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych Osobowych (Zgodność z RODO)

Zgodnie z RODO (Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych) oraz polskimi przepisami o ochronie danych, przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie następujących zasad:

• Zgoda: Wyrażasz wyraźną zgodę podczas tworzenia konta, aplikowania o pracę lub akceptowania plików cookie
• Wykonanie Umowy: Przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług, o które prosiłeś
• Obowiązek Prawny: Zgodność z polskim prawem pracy i przepisami podatkowymi
• Prawnie Uzasadniony Interes: Zapobieganie oszustwom, ulepszanie usług, bezpieczeństwo

5. Jak Udostępniamy Twoje Informacje

5.1 Za Twoją Zgodą

• Pracodawcy: Gdy aplikujesz o pracę, udostępniamy Twoje materiały aplikacyjne firmom rekrutującym
• Dostawcy Usług: Strony trzecie, które pomagają nam działać (hosting, e-mail, analityka)

5.2 Dostawcy Usług i Partnerzy

5.3 Wymagania Prawne

Możemy ujawniać informacje, gdy wymaga tego prawo:

• Nakazy sądowe, wezwania lub procesy prawne
• Ochrona naszych praw, własności lub bezpieczeństwa
• Śledztwo dotyczące oszustw lub incydentów bezpieczeństwa
• Zgodność z prawem pracy i podatkowym

6. Przechowywanie Danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne:

• Aktywne Konta: Gdy Twoje konto jest aktywne i przez 12 miesięcy po ostatniej aktywności
• Aplikacje o Pracę: 24 miesiące po złożeniu aplikacji (lub zgodnie z wymaganiami pracodawców)
• Dane Marketingowe: Do momentu wypisania się lub żądania usunięcia
• Wymagania Prawne: Dłużej, jeśli wymaga tego polskie prawo (np. dokumenty podatkowe: 5 lat)

Po wygaśnięciu okresów przechowywania bezpiecznie usuwamy lub anonimizujemy Twoje dane.

7. Twoje Prawa do Prywatności (RODO)

Zgodnie z RODO (Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych) oraz polskim prawem o ochronie danych, masz prawo do:

8. Środki Bezpieczeństwa

Wdrażamy standardowe branżowe środki bezpieczeństwa, aby chronić Twoje dane:

8.1 Zabezpieczenia Techniczne

• Szyfrowanie: SSL/TLS dla danych w transporcie, AES-256 dla danych w spoczynku
• Kontrola Dostępu: Dostęp oparty na rolach, uwierzytelnianie wieloskładnikowe dla kont administracyjnych
• Bezpieczny Hosting: Infrastruktura Vercel z certyfikacją SOC 2 Type II
• Regularne Audyty: Oceny bezpieczeństwa i skanowanie podatności

8.2 Zabezpieczenia Organizacyjne

• Szkolenia z Prywatności: Personel przeszkolony w zakresie zasad ochrony danych
• Minimalizacja Danych: Zbieranie tylko niezbędnych informacji
• Reagowanie na Incydenty: Procedury wykrywania i reagowania na naruszenia

9. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

Używamy plików cookie i podobnych technologii do:

• Podstawowej funkcjonalności strony
• Analityki (Google Analytics)
• Reklamy (Google AdSense)
• Preferencji użytkownika

Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz naszą Politykę Cookie.

Możesz zarządzać preferencjami plików cookie poprzez:

• Ustawienia przeglądarki
• Narzędzia wypisu: Wypis z Google Analytics

10. Linki do Stron Trzecich

Nasza Strona może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych. Nie jesteśmy odpowiedzialni za praktyki prywatności stron trzecich. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności.

11. Prywatność Dzieci

ApplyNowly jest przeznaczony dla użytkowników w wieku 18 lat i starszych. Nie zbieramy świadomie informacji od dzieci poniżej 13 roku życia. Jeśli uważasz, że zebraliśmy dane od dziecka, skontaktuj się z nami natychmiast pod adresem info@applynowly.com.

12. Użytkownicy Międzynarodowi

Chociaż głównie obsługujemy polskich użytkowników, witamy międzynarodowych gości. Proszę pamiętać:

• Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w Polsce i, w razie potrzeby, w innych krajach, takich jak Stany Zjednoczone.
• Przy transferze danych osobowych za granicę podejmujemy rozsądne kroki, aby zapewnić, że odbiorca przestrzega RODO lub oferuje porównywalne zabezpieczenia prywatności.
• Użytkownicy międzynarodowi mają prawa zgodnie z lokalnymi przepisami o ochronie danych

13. Użytkownicy poza Polską

Jeśli mieszkasz poza Polską, powinieneś być świadomy:

• Twoje informacje będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych.
• Niektóre lokalne prawa (takie jak prawo do przenoszenia danych lub prawo do usunięcia w RODO) mogą w pełni nie mieć zastosowania zgodnie z polskim prawem.
• Nadal możesz skontaktować się z nami w sprawie żądań związanych z prywatnością, a my zajmiemy się nimi zgodnie z polskimi przepisami o ochronie danych.

14. Zmiany w Niniejszej Polityce

Możemy aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić:

• Zmiany w wymaganiach prawnych
• Nowe funkcje lub usługi
• Opinie użytkowników lub organów regulacyjnych

15. Skontaktuj Się z Nami

Jeśli masz pytania, obawy lub prośby dotyczące niniejszej Polityki Prywatności

16. Odpowiedzialność

ApplyNowly jest odpowiedzialny za dane osobowe pod naszą kontrolą. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych do nadzoru nad zgodnością z RODO oraz polskimi przepisami o ochronie danych.

Nasze zobowiązanie:

• Przejrzyste praktyki dotyczące danych
• Szacunek dla praw użytkowników do prywatności
• Ciągłe ulepszanie środków prywatności
• Odpowiedzialność za dane przetwarzane przez zewnętrznych procesorów

17. Zgoda

Korzystając z ApplyNowly, wyrażasz zgodę na:

• Zbieranie, wykorzystywanie i ujawnianie informacji zgodnie z opisem w niniejszej Polityce
• Transfer danych do dostawców usług w Polsce i Stanach Zjednoczonych
• Używanie plików cookie i technologii śledzących (zgodnie z Twoimi Ustawieniami Cookie)

Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie poprzez:

• Zamknięcie konta
• Wypisanie się z komunikacji marketingowej
• Dostosowanie preferencji plików cookie
• Kontakt z nami pod adresem info@applynowly.com

Uwaga: Wycofanie może ograniczyć Twoją zdolność do korzystania z niektórych usług.